Tambah Kontak via Excel

Sebelum memulai broadcast, pastikan data kontak sudah ditambahkan ke dalam sistem Waajo.

Terdapat beberapa cara untuk menambahkan kontak. Pada artikel ini akan dijelaskan cara Import Kontak melalui Excel.

🔗 Menu Kontak: https://apps.waajo.id/contacts

---

Import Kontak via Excel

1️⃣ Masuk ke Menu Import

Link: https://apps.waajo.id/contacts/import-contacts

1. Buka menu Kontak

2. Klik tombol Import

3. Pilih Import Contact

---

2️⃣ Download Template Excel

Klik tombol Download Template untuk mendapatkan format file yang sesuai dengan sistem Waajo.

Ketentuan Pengisian Template:

• ✅ Format file: .xlsx

• ✅ Maksimal ukuran file: 10 MB

• ✅ Maksimal 5000 data dalam 1x proses import

• ✅ Nama sheet wajib: Sheet1

• ✅ Nomor WhatsApp wajib menggunakan:

  • Format kode negara

  • Tanpa tanda +

  • Tanpa spasi

  • Contoh: 6281234567890

• ✅ Kolom ulang tahun:

  • Tidak wajib diisi

  • Jika diisi, format wajib: YYYY-MM-DD

  • Contoh: 2024-12-31

Pastikan tidak ada format tambahan, spasi tersembunyi, atau perubahan nama kolom pada template.

---

3️⃣ Upload File Kontak

Setelah file selesai dirapikan:

1. Kembali ke halaman Import Contact

2. Upload file Excel (drag & drop atau klik area upload)

3. Pilih Grup untuk memasukkan kontak

📌 Disarankan untuk menambahkan kontak ke dalam Grup agar memudahkan saat melakukan broadcast. Dengan Grup, Anda tidak perlu memilih kontak satu per satu — cukup pilih Grup yang diinginkan saat broadcast.

---

4️⃣ Proses Import

Setelah semua sudah dipilih:

1. Pastikan Urutan Kolom tidak diganti dan sesuai

   FIRST_NAME	LAST_NAME	PHONE_NUMBER	EMAIL	BIRTH_DATE (YYYY-MM-DD)

1. Klik tombol Upload

1. Tunggu beberapa saat

Proses import akan berjalan secara background oleh sistem Waajo. Silakan tunggu hingga proses selesai.