search

Cara Membuat Broadcast Via Import Excel

Selain mengirim melalui daftar kontak di sistem, Anda dapat mengirimkan pesan massal secara lebih dinamis menggunakan file Excel. Metode ini memungkinkan Anda menentukan nomor tujuan dan isi pesan secara spesifik langsung dari dokumen Anda.

hashtag
Langkah 1: Persiapan Awal

  1. Buka menu Unlimited Broadcast atau klik: https://apps.waajo.id/message_report/broadcastarrow-up-right.

  2. Klik tombol Broadcast (berwarna oranye) di pojok kanan atas, lalu pilih opsi Import.

  3. Isi informasi dasar kampanye Anda:

    • Title: Masukkan nama kampanye (Contoh: "Tagihan Februari").

    • Message Options: Pilih Text Only. Sebagai informasi, saat ini metode import khusus mendukung pesan dalam format teks saja.

    • Send From (WhatsApp): Pilih lisensi atau nomor WhatsApp pengirim yang akan digunakan.

  4. Klik Next untuk melanjutkan ke bagian pengunggahan file.

hashtag
Langkah 2: Mengisi Template Excel

Agar sistem dapat membaca data Anda dengan benar, Anda wajib menggunakan format yang telah disediakan.

  1. Klik tombol Download Template (berwarna oranye) pada halaman Content.

  2. Buka file tersebut. Anda akan menemukan dua kolom utama:

    • Kolom A (Destination): Isi dengan nomor WhatsApp tujuan.

    • Kolom B (Message): Isi dengan pesan spesifik yang ingin dikirimkan ke nomor tersebut.

  3. Pastikan format file tetap dalam bentuk .xlsx dengan ukuran maksimal 1 MB.

hashtag
💡 Tips Penting: Menjaga Format Nomor di Excel

Seringkali Excel secara otomatis mengubah nomor telepon yang diawali angka "62" menjadi format saintifik (contoh: 6.28E+12). Berikut cara agar nomor tidak berubah:

  • Gunakan Tanda Petik Tunggal: Ketik tanda petik satu (') sebelum mengetik nomor (Contoh: '628123456789). Tanda petik ini tidak akan terkirim di WhatsApp, hanya berfungsi memberi tahu Excel bahwa data tersebut adalah Teks.

  • Ubah Format Cell: Blok kolom Destination, klik kanan > Format Cells > pilih kategori Text. Setelah itu, baru masukkan nomor teleponnya.

  • Hindari Spasi dan Simbol: Masukkan nomor hanya berupa angka dengan kode negara di depannya tanpa spasi atau tanda "+".

hashtag
Langkah 3: Mengunggah dan Mengirim

  1. Setelah file Excel siap, Drag and Drop file Anda ke area yang tersedia atau klik ikon unggah untuk memilih file.

  2. Klik Next untuk masuk ke tahap Preview.

  3. Periksa kembali data Anda. Jika sudah sesuai, klik Send Broadcast untuk memasukkan pesan ke antrean.

Catatan: > Pastikan Anda selalu menggunakan template terbaru dari sistem untuk menghindari error saat proses import data.

PreviousCara Membuat Broadcast WhatsappNextCara Membuat Penjadwalan & Pesan Berulang Broadcast Whatsapp

Last updated